Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VISI Personaldienstleistung GmbH, Auf der Schanz 17, 3002 Purkersdorf, E-Mail: office@visi-personal.com, Telefon: +43 660 1649432.

2. Kontakt- und Personalanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die vorbereiteten Formulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche vorvertragliche Maßnahmen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Bewerbungen

Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dazu können Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Beschäftigungshistorie und freiwillig übermittelte Informationen gehören. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sieben Monate nach der Ablehnung gelöscht. Eine längere Evidenzhaltung erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung oder einer anderen dokumentierten Rechtsgrundlage.

4. Weitergabe von Bewerbungsdaten

Eine Übermittlung von Bewerbungsdaten an mögliche Beschäftiger oder Arbeitgeber erfolgt nicht automatisch durch diese Website. VISI stimmt eine beabsichtigte Weitergabe vorab mit der betroffenen Person ab und holt, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung ein. Empfänger erhalten nur jene Informationen, die für die Prüfung einer konkreten Einsatz- oder Beschäftigungsmöglichkeit erforderlich sind.

5. Website-Formulare und Dokumentenupload

Kontaktanfragen und Bewerbungen können direkt über die Formulare dieser Website übermittelt werden. Bewerber können freiwillig Lebensläufe, Zeugnisse und Berechtigungsnachweise im PDF-, DOCX-, JPG- oder PNG-Format hochladen. Die eingegebenen Daten und Dokumente werden verschlüsselt übertragen und in der technischen Infrastruktur der Website gespeichert. Hochgeladene Dateien sind nicht öffentlich abrufbar und werden ausschließlich angemeldeten, berechtigten Personen der VISI Personaldienstleistung GmbH über den geschützten Anfragenbereich bereitgestellt. E-Mail-Benachrichtigungen enthalten keine Bewerbungsunterlagen. Die Formulare verwenden Schutzmaßnahmen gegen automatisierte und unzulässige Eingaben.

6. Hosting und technische Daten

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem durch Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister verarbeitet werden, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Diese Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und anonyme Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies und erstellt keine persönlichen Besucherprofile. Zur technischen und inhaltlichen Verbesserung werden ausschließlich anonyme, zusammengefasste Nutzungswerte erfasst. Dabei werden aufgerufene Seiten sowie Klicks auf Kontakt-, Telefon-, E-Mail- und Bewerbungslinks nach Datum und Seitenpfad gezählt. Für diese Statistik werden keine IP-Adressen, Gerätekennungen, Cookies oder sonstigen personenbezogenen Identifikatoren gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Gestaltung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die zusammengefassten Statistikdaten werden grundsätzlich höchstens 24 Monate vorgehalten. Werden künftig zustimmungspflichtige Dienste eingebunden, erfolgt deren Aktivierung erst nach entsprechender Einwilligung.

8. Empfänger und Speicherdauer

Mögliche Empfängerkategorien sind IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, potenzielle Beschäftiger oder Arbeitgeber nach vorheriger Abstimmung sowie Behörden und berufliche Berater bei gesetzlicher Verpflichtung. Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, eine mögliche Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesonderte Einwilligung zur längeren Evidenzhaltung oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden können an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, gerichtet werden.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: August 2026.